En Qoritek, desarrollamos soluciones tecnológicas a la medida de cada cliente. Para ExpoSun, hemos diseñado una propuesta digital enfocada en ofrecer una experiencia moderna, funcional y alineada con su liderazgo en energía renovable, optimizando la difusión de información para expositores, auspiciantes y actividades del evento.
Requerimientos del cliente
Se requiere la planificación, gestión y ejecución integral de las redes sociales de ExpoSun, con una línea gráfica coherente, contenido estratégico y comunicación clara y atractiva.
Las plataformas digitales difundirán información sobre expositores, auspiciantes, conferencias y actividades del evento, fortaleciendo la visibilidad de la marca, generando interés en el público objetivo y dirigiendo a los usuarios hacia el registro y la compra de entradas.
Manejo
Esta propuesta detalla el alcance, funcionalidades y valor del manejo y gestión de redes para Exposun.
de Redes
Funciones principales
El objetivo de esta estrategia es convertir a ExpoSun en una plataforma sólida de posicionamiento, generación de leads y ventas, antes, durante y después del evento.
Se trabajará mediante contenido estratégico, pauta digital, automatización y CRM, creando un ecosistema digital que acompañe al usuario desde la expectativa inicial hasta la conversión.
A continuación detallamos los objetivos principales:
- Generar expectativa y deseo previo a la ExpoFeria
- Aumentar la asistencia física y digital al evento
- Captar leads calificados interesados en los cursos
- Automatizar el seguimiento y la conversión
- Incrementar la venta de cursos online con pagos automatizados
- Medir todo el proceso con datos reales
Fases de Estrategias
La estrategia se desarrollará en fases estructuradas que permiten una ejecución ordenada y escalable del proyecto.
Cada fase responde a un objetivo específico dentro del embudo de conversión, asegurando coherencia entre contenido, pauta, automatización y seguimiento desde la etapa previa al evento hasta el post-evento.
A continuación detallamos las fases:
FASE 1
Crear interés, posicionar la ExpoFeria y preparar al público para la conversión.
Acciones:
- Creación de contenido estratégico
- Creacion de línea gráfica para el evento
- Reels teaser (qué viene, por qué no te lo puedes perder)}
- Contenido educativo corto (problemas que resuelve el curso)
- Testimonios o autoridad (ponentes, aliados, casos reales)
- Stories diarios con cuenta regresiva
- Copies de alto impacto (escasez + beneficio)
- Creación total de 15 piezas publicitarias (video y estáticas
FASE 2
PAUTA DIGITAL (Captación de Leads)
Social Ads (Meta y TikTok)
Acciones:
- Campañas de tráfico y leads
- Segmentación por intereses, ubicación y comportamiento
- Creatividades diferenciadas por público
- Formularios instantáneos y tráfico a (WEB)
- Google Ads
- Búsqueda (personas activamente interesadas)
- Display (refuerzo de marca)
FASE 3
COBERTURA EN VIVO (Durante el evento)
Producción de contenido en tiempo real
Acciones:
- Reels y stories en vivo
- Entrevistas rápidas
- Testimonios de asistentes
- Clips emocionales
- Contenido vertical para redes
FASE 4
Acciones:
- CRM + Automatización
- Todos los leads entran automáticamente al CRM.
- Flujos automatizados
- Email de bienvenida
- Recordatorios previos al evento
- Secuencia educativa (valor + autoridad)
- Segmentación por interés
FASE 5
REMARKETING Y ESCALADO (Post-Evento)
Acciones:
- Campañas de remarketing a asistentes y leads
- Correos de cierre de ventas
- Ofertas por tiempo limitado
- Upsell o próximos cursos
Entregables
El servicio contempla la entrega de todos los elementos necesarios para la correcta ejecución de la estrategia digital.
Estos entregables incluyen planificación, producción de contenido, configuración de campañas, automatización y reportes, alineados con los objetivos definidos y el alcance aprobado.
A continuación detallamos los entregables:
- Estrategia digital integral
- Calendario de contenidos
- Producción de contenido (pre y en vivo)
- Configuración de campañas Ads
- CRM
- Reportes y métricas
Indicadores KPIs
El desempeño de la estrategia será evaluado mediante indicadores clave previamente definidos.
Estos KPIs permitirán medir resultados reales, analizar el comportamiento de la audiencia y optimizar las acciones en función del alcance, conversión, ventas y retorno de inversión.
A continuación detallamos los KPIs:
- Leads generados
- Costo por lead
- Tasa de conversión
- Ventas del curso
- Retorno de inversión (ROI)
- Engagement en redes
Condiciones de Pago
La ejecución del proyecto se realizará bajo condiciones de pago previamente acordadas entre las partes.
Estas condiciones establecen los porcentajes, tiempos y modalidad de cancelación necesarios para dar inicio, continuidad y cierre al alcance definido en la propuesta.
50 % al inicio del proyecto (confirmación y puesta en marcha).
- 50 % a la entrega final, una vez alcanzado el alcance acordado
Observaciones
Esta sección contempla consideraciones adicionales relacionadas con el alcance del servicio.
Aquí se detallan exclusiones, aclaraciones y elementos no incluidos en la inversión propuesta, que podrán ser gestionados de manera independiente si el cliente lo requiere.
Esta propuesta no incluye:
- Presupuesto para pauta digital / Ads de Meta, TikTok o Google
- Costos de publicidad pagada
- Costos de producción externa no especificados
- El presupuesto de Ads deberá ser definido y aprobado por el cliente de
manera adicional, según los objetivos de la campaña. - No incluye viáticos
Inversión total
La inversión contempla el desarrollo completo de la estrategia digital, incluyendo planificación, ejecución, seguimiento y optimización de las acciones definidas.
USD $2 500,00
Proveedor acogido al Régimen RIMPE.
El monto indicado es el valor final a pagar.
No se desglosa IVA en esta proforma.